出口备案单证审查

什么情况下出口企业必须进行出口单证备案?备案的单证有哪些?

备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期5年，其中外商投资企业采购国产设备，中标机电产品/出口加工区水电退税暂不用备案。

以及出口企业承付运费的国内运输单证）。若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。

非无纸化企业备案时间最迟应在退(免)税单证申报后的15天内备齐，并提交到分管国税；无纸化企业按照国税装订要求，自行留底备查，保存时间最少为5年。

出口至特殊区域需要单证备案吗

1、，不用备案，2，核销单信息在电子口岸中备案报关口岸就可以了。

2、法律分析：出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。出口报关所需单证：客户就在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。

3、更换的货物进入园区时，可以免领出口许可证件，免征出口关税，但海关不予签发出口货物报关单证明联。园区企业需要开展危险化工品和易燃易爆物品存储业务的，应当取得安全生产管理、消防、环保等相关部门的行政许可，并报园区主管海关备案。

如何审核与缮制出口报关单据

第二，各种单据的内容必须相互符合，做到单单相符，单证相符。

货主必须提供的单据有：合同副本（售货确认书、形式发票）、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单，出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。

准备报关资料，包括外贸合同、商业发票、装箱单据、提运单等。 制作报关手写草单，按照报关相关资讯来手写一份报关单草单。 印出报关复核表。报关行通过草单在QP系统上输入相关资料，印刷出报关复核用单。

报关单据缮制 在出口通关过程中，准备全套完整而正确的报关单据是关键的。 基本的报关单据包括正本商业发票(INVOICE)、正本装箱单(PACKING LIST)、副本合同(也可称作形式发票或售货确认书)、报关单、副本委托报关协议、正本核销单。

报关员向海关递交报关单，即意味着清关(通关)工作正式开始。报关单位及其报关员必须承担相应的法律和经济责任。 2审核单证 海关接受出口申报后，应对报关员所递交的所有单证进行审核。

出口单据审核完毕后，使用九城单证系统对单据进行预录入。预录入过程中，可以根据系统提示制单，并且可以根据系统对商品编码的要求最终确认所需单据是否齐全。