进出口相关单证的制作过程

出口单证基本单据流程

1、验货，并拿到验货合格的报告 在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。

2、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

3、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。 加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

4、新手通过学习单证，可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。我给大家整理了关于出口流程正确顺序，希望你们喜欢！ 出口流程正确顺序 报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

进出口报关及制单流程

1、出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。 出口报关所需单证： 客户就在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。

2、进出口货物因各种原因需海关特殊处理的，可向海关申请担保放行。海关对担保的范围和方式均有明确的规定。进口报关流程 准备报关资料（合同、发票、装箱单、提运单）填写报关手写草单。

3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

4、一般流程 1．外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。2．交易确认以后，制作外贸合同。3．准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。

5、第五，做出口报关的相关单据。包括：箱单，发票，报关委托书，填写报关单（该单位报关章的），准备一份核销单，如果要商检的还要有商检放行单等等。第六，把所有的报关资料交给贷代，让贷代帮你报关。

怎么做单证?

正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。完整（COMPLETENESS）。

客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

）督促跟单员紧跟这份合同（如果没有跟单员，是自己的话，提前完成那些能提前的工作，比如说：INVOICE，PACKING LIST，FORM A，INSURANCE POLICY，等等。

备案资料：做好资料的存档工作和国税局的备案资料。每月月底做好一次备案资料交财务。国税局老师来查不查不一定，但是必须要有！1 归档：整套资料归档，以便以后查询。

单证流程1．根据外贸业务部门提供的出口产品资料，制作发票、装箱单、合同。把合同、发票、装箱单、《出境货物包装容器性能检验结果单》等商检单证交于报检员或代理报检公司，以备报检。

请介绍下单证部门的操作流程,谢谢!

1、订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。

2、核对单据的时候，一定要仔细认真，把客户的要求再仔仔细细的看一下，达到客户的要求。要做到单单一致，单证一致。注意，对于每一笔出运的单据，都要进行留底复印加扫描，备查。

3、货代单证的流程：和shipper确认HB/L。和船公司或者一代确认MB/L，递交舱单 美国线的单子，在开船前24小时内，需要向美国海关递交AMS和ISF，出口欧盟的货物需要截ENS。

4、出货前一星期做海运委托书并传给代理，要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。

5、单证部，专业的单证员可以免除在做单出错，和交单不一致的问题。 在时间上和金钱上，都大大的为公司提供了很大的帮助。

6、外贸单证的制作汇总外贸单证制作汇总，汇票单证制作，商业发票单证制作，运输单据单证制作，保险单单证制作，原产地证明单证制作，检验证书单证制作，包装单据单证制作，其它单证制作。