外贸出口企业单证备案目录

什么情况下出口企业必须进行出口单证备案?备案的单证有哪些?

备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期5年，其中外商投资企业采购国产设备，中标机电产品/出口加工区水电退税暂不用备案。

以及出口企业承付运费的国内运输单证）。若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。

非无纸化企业备案时间最迟应在退(免)税单证申报后的15天内备齐，并提交到分管国税；无纸化企业按照国税装订要求，自行留底备查，保存时间最少为5年。

出口单证备案资料有哪些

1、法律分析：出口企业须备案的资料：出口货物报关单复印件(电子口岸打印)；出口货物明细清单(申报退税软件生成)；出口货物装货单(装货单又称为“关单”)；出口货物运输单据。

2、此外国家税务总局要求备案的单证还有合同、出口货物明细表、提单、装货单(即下货纸)。同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案，一并装订到备案单证中。出口退税备案所需资料如下：报关单。

3、出口企业须备案的资料：出口货物报关单复印件(电子口岸打印)；出口货物明细清单(申报退税软件生成)；出口货物装货单(装货单又称为“关单”)；出口货物运输单据。

4、备案的装货单必须要有海关签章。装货单与装箱单的区别。

出口退税备案单证知识解析

1、法律主观：出口退税，从狭义上说，就是将出口货物在国内生产和流通过程中已经缴纳的间接税予以退还的政府行为；而从广义上说，出口退税还包括通过免税或抵税等诸多形式使出口货物所含间接税趋于零的政府行为。

2、非无纸化企业备案时间最迟应在退(免)税单证申报后的15天内备齐，并提交到分管国税；无纸化企业按照国税装订要求，自行留底备查，保存时间最少为5年。

3、国家税务总局要求备案的单证有：合同出口货物明细表\提单\装货单(即下货纸)，然后再填写《出口货物备案单证目录》及封面，按顺序装订即可；同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案，一并装订到备案单证中。

4、在2012年24号国税公告也明确规定，出口企业承付国内运费的，同时还需要在单证备案时还需要提供国内运输单证。 这是对于国内出口企业负责国内运输即把货物运到场站、机场等国内路段的运输。

5、出口退税备案所需资料如下：报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。出口销售发票。