出口单证总的要求

正确制作出口单证的依据

是被保险人索赔、保险人理赔的依据，在CIF或CIP合同中，出口商在向银行或进口商收款时，提交符合销售合同及/或信用证规定的保险单据是出口商必不可少的义务。 保险单主要内容如下： 保险人及保险公司。 保险单编号。

制作和审核出口单据的主要依据是买卖合同、信用证、有关商品的原始资料和国际惯例。(1) 买卖合同有销售确定书、形式发票、客户订单等多种形式。无论采用何种形式，买卖合同都应表明买卖双方主要交易条件或条款。

制作出口单据 汇票：国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意下列问题。 出票条款：信用证名下的汇票，应填写出票条款。包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。

外贸实务中，单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构，货运公司以及进口商，一般规定是英文或中英文对照。外贸常见的单证有：合同(CONTRACT)CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。

及时（INTIME；PUNCTUALITY）指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。

单证在进出口贸易中有哪些具体的要求和作用?

1、单证是履行合同的必要手段。合同履行的每一个环节，离不开相关单据的签发流转。 单证是国际结算的基本工具。 单证是政策性很强的涉外文件。 单证工作是经营管理的重要环节。

2、保障国际贸易的顺畅进行：在国际贸易中，由于买卖双方所在的地理位置相对遥远，双方商品的买卖往往表现为单据的买卖。

3、国际贸易中的跟单，大概是与进出口的流程有关的海关，船公司等与货物运输有关的工作。这些都需要有人随时跟进，以了解进出口货物的状态。跟单的另外一个意思，即documentary，如跟单托收，跟单信用证，这些都是与光票相对应的。

4、单据有如下作用： 单据是国际贸易结算的基本工具； 在国际结算中，单据是基础和依据。单据代表了物权，单据的转移就代表了物权的转移。 单据是履行合同的证明； 卖方用单据来证明他是否履行了合约的义务，单据就是他提供的履行证明。

5、单证员的工作基本就是处理出口过程中涉及交付、运输、保险、商检、结汇的各项单据、证书，对其进行审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

进出口需要哪些单证呢?

出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。 出口报关所需单证： 客户就在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。

进出口货物在向海关申报时，应提交的单据是：进口货物：进口货物的申报单据包括进口货物报关单、商业发票、装箱单、提单、保险单等。其中，进口货物报关单是进口货物清关的核心文件，必须由进口商或其代理人向海关提交。

报关委托书。外汇核销单，现在某些口岸已经允许人民币报关，则不需核销单。发票，箱单，合同。货物运抵报告，就是货物送到场站的信息，现在一般都是电子数据，由场站传递即可。

报关需单证主要有：商业和运输单证 A、进口：提单（包括小提单）、商业发票、装箱单、保险单、运费发票、报关委托书、订货合同、原产地证书及其它海关认为必要时需交验的有关单证或资料。

进出口贸易中需要涉及的单证有：进出口许可证；合同；发票；汇票；一般原产地证书；商检证书；装箱单；托运单；保险单等。

一般小商品报关必须提交商业发票，装箱单，托运订舱单（下货纸）。机电类小商品还要加上商检单和内外销合同。

外贸单证员需要什么条件呢?

1、因此从事单证工作的单证员岗位应具备下列三个方面的能力：即专业能力，职业能力，素质能力。

2、外贸单证员要求：有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。

3、外贸单证员需要以下三点条件：具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。

4、外贸单证员需要以下三点条件：具有一定国际商务文件实践经验或接受过国际商务文件培训的在职人员。有高中及以上学历并愿意从事国际商务文件工作的考生或学生。参加国际商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员。

5、国际贸易单证员证书报考条件：高中以上学历，并有意向从事单证工作的求职人员或学生。已参加过2021年外经贸单证专业培训考试，但是单科未通过的人员。

6、最后，考生需要有较强的沟通能力，良好的团队合作意识和人员管理能力，以便更好地与客户沟通和协调各环节，保障外贸业务的成功实现。