出口单证的缮制

海运出口托运单缮制过程中需要注意哪些事项

根据海关规定，开船后3个工作日内到现场办理更改手续，更改幅度不得超过5%；涉及许可证、配额等的要补足额度。超过时效，需到总关办理，并要补交惩罚性手续费。

不能做成收货人指示式，因为这样的话代收行和发货人均无法控制货权；未经代收行同意的话，也不能做成代收行指示式，因为UCP522第10条规定：事先未征得银行的同意，货物不应直接运交给银行或做成银行抬头或银行指示性抬头。

保险单缮制注意事项： 保险公司的名称 此栏应该填写根据信用证和合同要求投保的保险公司的名称，如来证规定INSURANCE POLICY IN DUPLICATE BY PICC，信用证要求出具由中国人民保险公司出具的保险单。

本文通过对国际贸易中单证缮制应注意的问题，从中特别强调了商业汇票应 具备的几个要素， 反复强调制作时注意的事项出口贸易中通常使用的跟单汇票， 所谓信用证下结算要求的“单证一致”，就包括信用证和其它有关单据同汇票一 致。

发货人一般应在装运前10天制好出口货物托运单或明细单，送交承运公司办理托运手续。其主要内容及缮制要求如下：1）经营单位或发货人（SHIPPER）：一般为出口商。

海运提单的缮制基本程序

(3) 如信用证规定Charter party B/L acceptable (租船契约提单可以接受)，提单内可注明Freight as per charter party 表示运费按租船契约支付。

Bill of Lading …notify applicant”，则提单通知人栏中要填制开证人的详细名称地址。 （4）Place of Receipt(收货地)：本栏填写船公司或承运人的实际收货地点，如工厂、仓库等。

如信用证禁止转船，同一份提单包括整个航程，装货港和卸货港之间并不发生转船；如信用证禁止转船，货由集装箱、拖船、母子船载运，即使提单注明将有转船，也不作不符，但须由同一份提单包括整个航程。

海运保险单据缮制技巧及事项

保险单(大保单)、保险凭证(小保单)、预约保险单(开口保单Open Cover)、保险批单(Endorsement)和暂保单/承保条(Cover Note/slip)是较常见的种类。

主要有装箱(Packing List)、重量单(Weight List)、尺码单(Measurement List)。

A公司按合同规定，货物以旧、修补麻袋包装，提单按信用证规定“麻袋包装”缮制。承运人在签发提单时发现货物包装是旧袋且有修补，要求在提单上加注。

单证必须齐全。货主必须提供的单据有：合同副本（售货确认书、形式发票）、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单，出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。

海运提单的缮制方法表述如下。 （1）Shipper（托运人）：本栏通常填写信用证的受益人，即买卖合同中的卖方。只要信用证无相反规定，银行也接受以信用证受益人以外的第三方为发货人。

常见外贸出口单据的制作方法

1、发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称 发票名称。在出口商名称下，应注明“发票”(Cormercial Invoice或Invoice)字样。 发票抬头人。通常为国外进口商。在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。

2、填具境外终收货商的名称及所在地。可依据出口合同﹑发票填写。9﹑运输工具名称及号码﹕填具运载货物通过国境的运输工具名称。

3、首先是发票。发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，要注意以下几点：最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。但这里的精确要以信用证为主。

缮制外贸单据的基本要求

1、例来证要求 B/L issued to order of Applicant，查Applicant为Big A Co.，则提单收货人一栏中填to order of Big A Co.。

2、国际贸易缮制单据的要求，是指单据与信用证规定的条件严格一致（The Docujment of Strict Compliance）。

3、单证制作中的基本要求就是“五要求”，说起来共十个字. 正确/准确(CORRECTNESS )。

4、在国际贸易实务中单证缮制应注意要到三一致，四要求。三一致：单单一致，单证一致，单货一致；四要求：整洁、完整、正确、及时。

5、正确。正确是一切单证的前提，要做到四个“一致” 证、同一致。在以信用证为付款方式的交易中，买方开给卖方的信用证，其基本条款应该与合同内容保持一致，否则卖方应要求买方修改信用证，以维护合同的严肃性。