出口单证制作注意事项

外贸单证的基本工作及注意事项

单证员的工作内容及工作要求如下：制备货物出运前的基本报关文件，比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。

熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。熟悉货物的运输安排和注意事项。负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。业务相关文件整理。

单证员的工作基本就是处理出口过程中涉及交付、运输、保险、商检、结汇的各项单据、证书，对其进行审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

外贸单证员的工作流程是：获得业务提供的出货信息；制作发票箱单合同一式二份报关单草单代理报关委托书一式三联核销单都盖好章；与货代确认好仓位，一票出货单证就完成了，接下来就是等货代退单。

从事单证工作，制作报关和交单单据是最基本的两项内容，今天先说说报关时单据的注意事项。

外贸出口单证员的基本工作包括单证的审核、单证的编制、单证的审核、单证的出示和归档等一系列业务活动，贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高等特点。单证员是外贸中很重要的一份工作。

操作外贸出口单证,最应该注意什么

出口日期不用输入。 申报日期不用输入，计算机会自动产生。 经营单位输入出口单位的10位数编码，若10位数编码没有，也可以输入中文，但要绝对准确，不然在其后的方框内不能跳出10位数编码。

发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，要注意以下几点：　最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。但这里的精确要以信用证为主。

要注意形象 形象分为视觉形象和感觉形象，视觉形象主要是我们跟客户面对面的时候需要注意的形象，有很多时候开发客户是需要上门拜访的，形象问题必须要注意。

订舱时写托书，要明确的写明什么时候的船 拼箱/整柜 目的地/港口 起运港 立方 时间 及其他客户要求事宜。

对于只能用正本单据报关的地方最好寄一套相应的空白盖章的纸张，万一单据上有问题可拿来直接用，不需要再邮寄，既耽误时间也浪费金钱。

做外贸单证初期需要注意什么

要注意形象 形象分为视觉形象和感觉形象，视觉形象主要是我们跟客户面对面的时候需要注意的形象，有很多时候开发客户是需要上门拜访的，形象问题必须要注意。

发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，要注意以下几点：　最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。但这里的精确要以信用证为主。

每个环节都要注意 我大概说下一般流程注意点 订舱 订舱时写托书，要明确的写明什么时候的船 拼箱/整柜 目的地/港口 起运港 立方 时间 及其他客户要求事宜。

只要具备英语四级的水平，做单证员就没有问题了，跟单员如果不直接和客户联系，对于英语的要求也不是很高。

外贸单证制作应该注意那些问题?

1、正确。正确是一切单证的前提，要做到四个“一致” 证、同一致。在以信用证为付款方式的交易中，买方开给卖方的信用证，其基本条款应该与合同内容保持一致，否则卖方应要求买方修改信用证，以维护合同的严肃性。

2、.随附单据输该单所有的HS编码所要求的监管条件的代码，例B，a，此方框内，不得输入任何其他符号。

3、产地证制作出除了要注意日期不能早于发票日期和不能晚于提单签发日期之外，去贸促会打印时，留底发票的日期一定要与产地证上的发票日期一致。因为这个问题，我还往贸促会多跑了几趟。

4、对于只能用正本单据报关的地方最好寄一套相应的空白盖章的纸张，万一单据上有问题可拿来直接用，不需要再邮寄，既耽误时间也浪费金钱。

5、工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。 商检： 如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。

外贸单证应该注意哪些东西?

1、征免性质要和贸易方式对应，一般贸易通常为一般征税(101)，做手册但又是一般贸易时输其他法定(299)，进料对口对应进料加工，来料加工对应来料加工。

2、能否信用证规定的装期内备妥有关货物并按期出运；如来证收到时装期太近，无法按期装运，应及时与客户联系修改。

3、发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，要注意以下几点：　最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。但这里的精确要以信用证为主。

4、在进出口贸易中，外贸单证是指在国际结算中的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。