出口货物备案单证目录封面

出口退税备案单证目录如何制作

出口企业应在申报出口退税后15日内，将所申报退税货物的下列单证，按申报退税的出口货物顺序，填写出口货物备案单证目录。

出口退税单证备案需要填写《出口货物备案单证目录》表。此外国家税务总局要求备案的单证还有合同、出口货物明细表、提单、装货单(即下货纸)。同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案，一并装订到备案单证中。

出口货物的明细录入。登录生产企业出口退税申报系统V10 SP1（以下简称退税系统），点击基础数据采集——出口货物劳务明细录入——出口货物明细录入。依据报关单信息录入出口明细数据。

关于出口货物备案单证的问题

1、有关备案单证 出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的下列单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。

2、生产企业出口货物应按规定采取下列两种单证备案方式：\x0d\x0a第一种方式：由生产企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》（见附件）。

3、出口货物明细单，又称货物出运分析单或者信用证分析单；出口货物装货单，又称“关单”；出口货物运输单据（包括海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。

4、装订要求。按月用线装订成册。并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月。封皮格式条理清晰即可，税务有特殊要求的，按照税局要求制定封皮内容。关于出口货物装货单。

5、不需要。货运公司下不主动把提单转给企业，出口企业应主动向货运公司索取提单，以满足单证备案的需要，出口货物备案单证不需要移交。

6、出口退税备案所需资料如下：报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。出口销售发票。

外贸单证打印几份出来备案

、 退单：报关后1个半月左右，货代公司会把报关单，场站收据等一并寄还公司。单证需要并把报关单的“出口退税专用”联给财务退税人员以便财务退税申报之用。1 备案资料：做好资料的存档工作和国税局的备案资料。

出口企业须备案的资料：出口货物报关单复印件(电子口岸打印)；出口货物明细清单(申报退税软件生成)；出口货物装货单(装货单又称为关单)；出口货物运输单据。

必备单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。按海关税则所规定的各项证件。(如通关单、出口许可证等)有出口手册需提供手册报关。