出口单证制作视频教程

外贸单证制作的原则

1、正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。完整(COMPLETENESS)。

2、正确。正确是一切单证的前提，要做到四个“一致” 证、同一致。在以信用证为付款方式的交易中，买方开给卖方的信用证，其基本条款应该与合同内容保持一致，否则卖方应要求买方修改信用证，以维护合同的严肃性。

3、国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的 凭证。制作汇票时应注意下列问题。 出票条款。信用证名下的汇票，应填写出票条款。包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。 汇票金额。托收项下汇票金额应与发票一致。

4、缮制单据的原则，是指单据与信用证规定的条件严格一致严格一致的原则。其具体表示是“四个统一”。——信用证与契约的统一信用证的开立是以契约为条件，凡契约所列明的要点必须在信用证中明文列出。

单证员操作指导:出口托运单据制作及托运操作

1、托运单（BOOKING NOTE OF EXPORT CARGO / SHIPPING ORDER）是出口商（发货人/托运人）在报关前向船方或其代理人（承运人）申请租船订舱的单据。它是缮制提单的主要背景资料，是船公司制做提单的依据。

2、报关单进出口商品必须获得报关单，才能进入或离开国家。需要填写进口货物、出口商品的相关信息，如商品名称、数量、价格、原产地、税率等。

3、发货人一般应在装运前10天制好出口货物托运单或明细单，送交承运公司办理托运手续。其主要内容及缮制要求如下：1）经营单位或发货人（SHIPPER）：一般为出口商。

服装纺织类的外贸进出口单证的具体操作流程?

1、6713 出口报关具体流程： 出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。

2、客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

3、纺织品的话接下来就是打样给客户确认。再下来是布料方面的工作。然后就是制造。再寄传样给客户。再报检报关，如果到欧美的话，还要看是不是要许可证。再估算好出货时间订舱。如果要投保险的话就要在提单日前投保。

4、订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。

5、外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。交易确认以后，制作外贸合同。准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。

出口退税备案单证目录如何制作

出口企业应在申报出口退税后15日内，将所申报退税货物的下列单证，按申报退税的出口货物顺序，填写出口货物备案单证目录。

出口退税单证备案需要填写《出口货物备案单证目录》表。此外国家税务总局要求备案的单证还有合同、出口货物明细表、提单、装货单(即下货纸)。同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案，一并装订到备案单证中。

出口货物的明细录入。登录生产企业出口退税申报系统V10 SP1（以下简称退税系统），点击基础数据采集——出口货物劳务明细录入——出口货物明细录入。依据报关单信息录入出口明细数据。

如果企业需要将出口货物明细表编入单证目录，可以按照企业的实际情况进行处理。一般来说，企业应该建立完善的单证档案管理制度，将所有涉及到的单证按照规定进行分类、整理和归档。

有关备案单证 出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的下列单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。

简述:出口报关资料(单证)证制作过程及注意要点。

1、查验货物 查验出口货物是指海关以出口货物报关单和其他报关单证为依据，在海关监管区域内对出口货物进行检查和核对。

2、报关详细流程如下：首先把报关资料准备好：外贸合同、商业发票、装箱单据、提运单等。制作报关手写草单，按照报关相关资讯来手写一份报关单草单。印出报关复核表。

3、五．出货完毕，需要付给贷代公司相应的服务费用。一般贸易进口流程 进口报关的基本程序：进口申报→审核单证→查验货物→办理征税→结关放行 一般贸易进口，是指货物的申报价值超过RMB5000。

怎么做单证?

具备单证员应有的素质：首先，要有一些基本的外贸知识，如进出口流程、基本贸易条件、付款方式、航运常识、报关验货流程等。其次，我们要有抗压能力，要谨慎，处理问题要慎重，要有把握。

客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

验货，并拿到验货合格的报告 在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。

全套报关单证包括发票、装箱单、合同、报关单、报关委托书、核销单。其中，发票、装箱单、合同均应加盖中英文长章并签字。