ERP出口单证怎么做

做外贸单证的基本流程是什么

外贸单证员的工作流程是：获得业务提供的出货信息；制作发票箱单合同一式二份报关单草单代理报关委托书一式三联核销单都盖好章；与货代确认好仓位，一票出货单证就完成了，接下来就是等货代退单。

一般流程 1．外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。2．交易确认以后，制作外贸合同。3．准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。

预录单：报关1-2天后，要向货代公司要预录单，预录单的作用是，可及时给外贸公司的财务提供正确的开票数据，并作为制作供退税和做帐的外销发票的依据。预录单是一报关就有的。

整个外贸流程：和客户进行沟通，确定初步意向后，客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)给打样室进行打样。

外销合同 在客户有意向购买产品，并且各种条款已基本商定，客户会要求传外销合同或者是形式发票，以便客户下订单。外销合同做好后，在传真或扫描给客户之前，一定要再次确认下合同的的价格条款、包装、付款方式和港口。

外贸全流程总结概括下来就是“约—货—款—运—单”，从客户开发、询盘、报价、签订合同、订货、备货、报检报关、装船、结汇等等。

“出口、报关、商检”怎么做?需要什么单据?

在国际联运报关中海关要求一车一份核销单，同时客户需要在相应的出口口岸的海关、商检办理注册备案手续。

出口货物到美国，澳大利亚，加拿大，欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的，客户所提供的单证有：清单，票据，合同，报检委托书。如熏蒸产品是木制品，还需提供厂检单。

进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。货物发票。

报关文件应该包括报关单，发票，装箱单，合同，商检单（或者其他能够证明报检通过的文件），核销单。

（各类常见报关单证样本见左栏）根据海关对出口商品的监管条件，还须提供相应证明，如商检证、出口许可证、熏蒸证等。对基本单据的缮制与审核，要重视以下几点：第一，单据的内容必须齐全。

外贸出口需要做哪些单证流程

一般流程 1．外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。2．交易确认以后，制作外贸合同。3．准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。

确定这个合同的收汇方式。验货，并拿到验货合格的报告。制做基本文件和单证。商检。租船订仓。安排拖柜。委托报关。获得运输文件。准备其他文件。交单。1业务登记。1文件存档。

出口货物到美国，澳大利亚，加拿大，欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的，客户所提供的单证有：清单，票据，合同，报检委托书。如熏蒸产品是木制品，还需提供厂检单。

法律主观：出口货物在海关进行报关的流程包括有：申领核销单；查看单据列表，选择出口收汇核销单；填写出口收汇核销单；备案；送货；准备报关等。

客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

怎么做单证?

1、具备单证员应有的素质：首先，要有一些基本的外贸知识，如进出口流程、基本贸易条件、付款方式、航运常识、报关验货流程等。其次，我们要有抗压能力，要谨慎，处理问题要慎重，要有把握。

2、客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

3、验货，并拿到验货合格的报告 在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。