怎么制作进出口单证

请问外贸单证的具体操作流程

1、外贸单证员的工作流程是：获得业务提供的出货信息；制作发票箱单合同一式二份报关单草单代理报关委托书一式三联核销单都盖好章；与货代确认好仓位，一票出货单证就完成了，接下来就是等货代退单。

2、一般流程 1．外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。2．交易确认以后，制作外贸合同。3．准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。

3、订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。

4、验货，并拿到验货合格的报告 在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。

5、支付单支付单记录了买卖双方所达成的有关支付方式和支付的具体金额，确保双方权益得到保障。

6、核对单据的时候，一定要仔细认真，把客户的要求再仔仔细细的看一下，达到客户的要求。要做到单单一致，单证一致。注意，对于每一笔出运的单据，都要进行留底复印加扫描，备查。

服装纺织类的外贸进出口单证的具体操作流程?

客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

6713 出口报关具体流程： 出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。

订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。

交易确认以后，制作外贸合同。准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

不管是什么方面的外贸，首先肯定是要接单，确定付款方式。纺织品的话接下来就是打样给客户确认。再下来是布料方面的工作。然后就是制造。再寄传样给客户。再报检报关，如果到欧美的话，还要看是不是要许可证。

怎么做单证?

1、正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。完整（COMPLETENESS）。

2、确定合同收汇方式 如果是L/C付款的客户，在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。

3、具备单证员应有的素质：首先，要有一些基本的外贸知识，如进出口流程、基本贸易条件、付款方式、航运常识、报关验货流程等。其次，我们要有抗压能力，要谨慎，处理问题要慎重，要有把握。

4、单证流程1．根据外贸业务部门提供的出口产品资料，制作发票、装箱单、合同。把合同、发票、装箱单、《出境货物包装容器性能检验结果单》等商检单证交于报检员或代理报检公司，以备报检。

5、国贸单证Excel做法：点击表格工具栏中的插入，插入图片。右键单击图片，设置图片大小与属性，根据实际单据的高宽度填入。单元格内填入需要的内容。鼠标右键单击图片后在弹出小框中选择进入设置对象格式。

6、全套报关单证包括发票、装箱单、合同、报关单、报关委托书、核销单。其中，发票、装箱单、合同均应加盖中英文长章并签字。

求做外贸单证的详细流程

1、外贸流程如下：一般流程：1．外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。2．交易确认以后，制作外贸合同。3．准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。

2、验货，并拿到验货合格的报告 在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。

3、需要填写进口货物、出口商品的相关信息，如商品名称、数量、价格、原产地、税率等。 装箱单装箱单记录了货物的实际包装情况、重量、尺寸等详细信息，是货物运输不可或缺的单证之一。

4、外贸全流程总结概括下来就是“约—货—款—运—单”，从客户开发、询盘、报价、签订合同、订货、备货、报检报关、装船、结汇等等。

5、外贸单证员的工作流程是：获得业务提供的出货信息；制作发票箱单合同一式二份报关单草单代理报关委托书一式三联核销单都盖好章；与货代确认好仓位，一票出货单证就完成了，接下来就是等货代退单。

6、预录单：报关1-2天后，要向货代公司要预录单，预录单的作用是，可及时给外贸公司的财务提供正确的开票数据，并作为制作供退税和做帐的外销发票的依据。预录单是一报关就有的。

常见外贸出口单据的制作方法

1、发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称 发票名称。在出口商名称下，应注明“发票”(Cormercial Invoice或Invoice)字样。 发票抬头人。通常为国外进口商。在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。

2、首先是发票。发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，要注意以下几点：最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。但这里的精确要以信用证为主。

3、如果你要以第2种方法出货的话，就发票，箱单，报关单，报关委托书，包括结汇用的产地证都需要两份了，相当于出了两票单独的货物。一般船公司会签两份提单给你，因为定舱的时候是两份关单。

4、客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

5、﹑贸易方式﹕目前使用白色《出口货物报关单》申报出口的货物﹐一般有以下几种贸易方式﹐可视具体情况选择填报。

6、出口单证基本单据流程 出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等。