进出口公司单证员工作流程

外贸货代公司里单证员具体的工作流程什么?

外贸单证员的工作流程是：获得业务提供的出货信息；制作发票箱单合同一式二份报关单草单代理报关委托书一式三联核销单都盖好章；与货代确认好仓位，一票出货单证就完成了，接下来就是等货代退单。

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。

得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

报关单据 在舱位确认后，就要及时（舱位确定当天或开船前一周）给货代寄报关单据。整套的报关单据包括：发票、箱单、合同、报关单、报关委托书、核销单。其中，发票，箱单和合同上要加盖中英文的长条章和手签章。

订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。

在整个过程中，与销售员、跟单员、客户、货代协调沟通。协助跟进收付、外汇核销、退税工作。任职要求：能够独立操作整个流程，英语流利。最低学历为大专。所需专业背景为国际贸易和商务英语。