不按规定备案出口单证

出口备案单证不齐怎么处理

不能按照规定向海关提交齐全、有效材料的，海关不予受理。

凭保议付。受益人出具保证书承认单据瑕疵，声明如开证行拒付，由受益人偿还议付行所垫付款项和费用，同时电请开证人授权开证行付款。表提。

确认错误。仔细检查备案登记的相关文件和信息，确认错误的具体内容和原因。联系相关部门。与负责出口备案登记的相关部门及机构联系，说明错误情况，并提供正确的信息和证明文件。提交更正申请。

出口当月做当期出口录入，按电子口岸里信息做出口申报，单证不齐没超期不用管，90天之内做单证收齐，到期实在收不齐就分开做。根据外汇制度的改革，出口退税单证也有相应的变化。

在向导里面找到第一步，然后再找到收齐出口单证明细录入即可。

出口备案单证不慎丢失如何处理

1、未按规定设置、使用和保管有关出口货物退（免）税账簿、凭证、资料的；未按规定装订、存放和保管备案单证的。

2、（一）未用于报关出口的空白核销单遗失后，出口单位应当在一个工作日内在“中国电子口岸出口收汇系统”进行挂失。

3、，出口退税联报关单与出口核销联报关单丢失，可以向海关出具国税局出具的未办理退税、外管局出具的未办理核销证明文件申请补办。2，出口核销单丢失，网上挂失，可能还需要登报，具体以当地主管单位要求为准。

出口退税单证备案规定有哪些

出口货物装货单；出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证）。

未办理备案登记发生委托出口业务的生产企业提供委托代理出口协议，不需提供第2目、第3目资料。 主管国税机关要求提供的其他资料。

出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将有关出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。

备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明与原件相符，并加盖企业公章的复印件。

(4)尚缺有关出口退税单证资料的，应同时附送《生产企业“免、抵、退”税缺出口单证情况汇总表》。

生产企业出口货物应按规定采取下列两种单证备案方式：\x0d\x0a第一种方式：由生产企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》（见附件）。

出口单证备案不齐被追补出口退税款知识

1、出口企业或其他单位提供虚假备案单证的货物，不适用增值税退(免)税和免税政策；发生增值税、消费税不应退税或免税但已实际退税或免税的，出口企业和其他单位应当补缴已退或已免税款。

2、出口单证不齐申报是备案申报，原则上你报关出口以后，就要根据出口发票开具的日期入账，那么必须进行纳税申报，增值税纳税申报中填写第七栏，免抵退因为没有单证收齐而进行备案申报，也就是汇总表中第二栏的数据。

3、丢失出口收汇核销单（出口退税专用）出口企业丢失出口收汇核销单（出口退税专用）的，可凭主管退税机关出具的补办出口收汇核销单证明，向外汇管理局提出补办申请。

4、若预审发现无信息，先作“撤销已申报数据”；再点击“出口货物明细申报录入”，点击“修改”，将“单证不齐标志BH”加上，保存即可。

5、若退运货物由于单证不齐等原因，已视同销货物征税的，则不须缴税款。 退运退关的出口货物再出口，出口企业可凭《出口商品退运已补税证明》、补交税款的税收缴款书为进货凭证，与其他出口凭证一起，申报办理退税。

6、留底备案单证统一存放在出口企业财务部门(不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存)。备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管；如有遗失，核查时，税务机关有权要求你退换已退税款。装订要求。

出口货物备案单证需要移交吗

1、若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。 视同出口货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。

2、要求出口企业最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将有关货物单证在企业财务部门备案，已备案税务机关核查。

3、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁。保存期5年。备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明与原件相符，并加盖企业公章的复印件。

出口货物单证哪些要备案

1、出口企业须备案的资料：出口货物报关单复印件(电子口岸打印)；出口货物明细清单(申报退税软件生成)；出口货物装货单(装货单又称为“关单”)；出口货物运输单据。

2、生产企业出口货物应按规定采取下列两种单证备案方式：\x0d\x0a第一种方式：由生产企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》（见附件）。

3、法律分析：出口企业须备案的资料：出口货物报关单复印件(电子口岸打印)；出口货物明细清单(申报退税软件生成)；出口货物装货单(装货单又称为“关单”)；出口货物运输单据。

4、出口退税单证备案需要填写《出口货物备案单证目录》表。此外国家税务总局要求备案的单证还有合同、出口货物明细表、提单、装货单(即下货纸)。同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案，一并装订到备案单证中。

5、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管；如有遗失，核查时，税务机关有权要求你退换已退税款。装订要求。按月用线装订成册。并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月。