备案单证由出口企业存放

公司出口单证保管制度

(一)出口企业应按照有关规定进行单证备案管理。备案的单证应齐备并按规定装订、存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年；备案单证属于电子数据或无纸化的应符合本条第(九)款的规定要求。 (二)对海运出口的货物，要用海运提单进行单证备案。

首先海关AEO认证要求企业设置单独的单证资料室或者资料柜，并且要给予上锁或门禁管理，对于钥匙的管理和单证借阅归还要有严格的登记制度。

理单后的报关单证应以每册50份单证整理造册，册面上应注明年份、册号、理单号、保管期限(附件1)，并打印《理单清单》(附件2)一式3份，一份作为册内首页，一份单独整理装订保管，一份定期装订成册，报送主管地海关单证管理部门存档。

业务单证手册管理规定 业务单、证、手册管理规定 为加强公司的业务单、证、手册管理，保证有关业务的顺利开展，本着简便高效、安全、稳妥的原则，特制订本规定。

备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管；如有遗失，核查时，税务机关有权要求你退换已退税款。下面是我为大家分享出口退税单证备案规定有哪些，欢迎大家阅读浏览。备案资料。

按照以上2部行政法规的规定，“完税凭证、出口凭证以及其他有关涉税资料”应当保存10年；海关进出口单证中“非涉税资料”需要按照《稽查条例》规定的期限保管。