出口单证保管制度

出口管制合规规定,物流相关货运文档归档保存期至少为多少年

1、中兴通讯应该保证与出口管制相关的文档至少存档15年。

2、记录保存期限不少于一年。相关规定依据中华人民共和国交通运输部令 2008年 第4号《快递市场管理办法》。《快递市场管理办法》第三十一条 经营快递业务的企业对不能确定安全性的可疑物品，应当要求用户出具相关部门的安全证明。

3、档案的保存期主要是以档案性质决定，一般分为短期（2-5年）、长期（20年）和永久。

重要单证如何来领用与保管?

重要单证管理应遵循的原则：银行内部对重要空白凭证的管理应坚持印、押、证三分管原则，即管印章的不能管凭证和密押；管凭证的不能管印章和密押；管密押的不能管印章和凭证。

重要单证的保管须满足不相容岗位分离的要求，指定专人负责库存重要单证的领交、保管及办理出/入库手续，并坚持“账证分管”，做到重要单证实物与账务核算分离 重要单证包括有价单证和重要空白凭证。

确保使用目的合法、使用过程规范。规范性原则：使用重要单证必须遵循规范，符合业务流程、程序和标准，不得胡乱使用、滥用或者擅自修改。保管性原则：重要单证必须妥善保管，防止遗失、损毁、盗窃、篡改等情况发生。

网点通过系统请领重要空白凭证时，要注意请领数一般不得超过半个月的实际使用量。超出设定数量时需网点负责人授权。有价单证一次一般不得超过一周用量。

这种情况下应该双人眼同放入尾箱保管，双人双锁。当移动展业使用的重要单证需要带离柜面时，确保安全是至关重要的，确定至少两个信任的同事参与该操作，以确保互相监督和安全性。

海关进出口单证应该保管多长时间?

经主管海关同意可以延期，但延期不得超过6个月。

报关单证的保存期限是五年。企业暂存的报关单及随附单证是指进出口货物收发货人或其代理人按照分类通关作业模式，经海关批准免于现场递交并由企业暂行保管的法定单证，是海关依法对进出口货物进行有效监管的重要依据。

虽然是海关AEO认证，但是也需要满足海关稽查实施条例的相关规定，即进出口业务单证应当保存至海关监管期后的3年内。

根据海关认证标准中的数据管理要求，明确企业建立信息系统的数据管理制度，必须要存储3年以上，而且这些数据在系统中可以进行历史数据跟踪追溯查询。

（三）银行存款帐和现金日记帐。保管25年。（四）与加工、包装过程有关的资料，包括订单、生产令。保管15年。（五）反映资金往来等情况的其他有关帐册。保管15年。

海关AEO认证的进出口单证保管有何具体要求?

1、首先海关AEO认证要求企业设置单独的单证资料室或者资料柜，并且要给予上锁或门禁管理，对于钥匙的管理和单证借阅归还要有严格的登记制度。

2、虽然是海关AEO认证，但是也需要满足海关稽查实施条例的相关规定，即进出口业务单证应当保存至海关监管期后的3年内。

3、若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年 视同出口货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。

4、其中有条单证保管方面的要求：按海关要求建立进出口单证管理制度，确保企业保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、完整性、准确性与安全性。

报关单证保管期限有多长时间

1、报关单证的保存期限是五年。企业暂存的报关单及随附单证是指进出口货物收发货人或其代理人按照分类通关作业模式，经海关批准免于现场递交并由企业暂行保管的法定单证，是海关依法对进出口货物进行有效监管的重要依据。

2、保存期限为5年，因此报关单一年后不能更改。

3、根据《海关法》、《海关稽查条例》，报关资料留存最长为8+3年。

4、也就是说，对于保税货物和减免税进口货物，海关法律法规规定的单证保管期限已经超过3年。

5、查询不到报关单的原因包括但不限于以下三点：报关单出口日期距离查询日期超过3年；报关单已申报但未结关；报关企业关键信息错误。温馨提示：以上内容仅供参考。

6、定期保管期限分别为3年、5年、10年、15年、25年5种。