海运出口文件员

外贸单证员工作职责描述

1、对每个合同项下及时安排订舱报关；正确及时制作交单资料；对具体的合同向业务员反馈利润控制情况；及时跟踪每个合同的收汇情况；配合业务员进行供应商付款控制；完成业务员交办的各项事务。

2、负责出口报关单证制作，审核、信用证交单。与报关行、货代等部门协调处理出口报关事宜。出口业务报关相关备案资料的整理和归档。公司安排的工作相关的其他事宜。

3、外贸单证员的工作内容 仔细审查相关合同和信用证条款。确认交易方式，安排预约等，使货物及时到达装运港。单证员掌握相关信息后，可开具发票和装箱单，联系货代订舱，准备报关单。

海运文件文员是做什么的?

船务文员的工作内容：\x0d\x0a对出口来说：催证审证，定舱，作出口文件。\x0d\x0a进口来说：开证，付汇换单，提货。

文员通常是指在办公室环境中负责处理文档、数据录入、文件管理、日常行政工作等事务的员工。

文件处理：负责公司文件资料的整理、归档、合并、修改、复印、打印、传送、收发等日常事务性工作。 数据录入：负责人工录入和整理公司的各类业务数据，如会计账簿、客户信息、销售数据等。

货代文件员要注意要学些什么

．文件员根据客户提供的补料，先与客户核对清楚后再向船公司提供补料，争取在短时间内将提单资料核对清楚，并根据客户的要求签发HB/L或MB/L。

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程，可以学，很简单。还有就是收发传真、接打电话，和办公室日常事务，没什么难的。

『陆』 做文员要什么条件，学历不高 普通文员不需要高学历，只需要一些基本技能就可以了，同时自己在工作中再学点辅助知识跟技能就够用了。