出口单证制作有哪些要求

请问出口货物单证备案的要求是什么?

1、不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》备案单证存放处栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。

2、备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁。保存期5年。备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明与原件相符，并加盖企业公章的复印件。

3、法律分析：出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。出口报关所需单证：客户就在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。

4、法律分析：出口企业须备案的资料：出口货物报关单复印件(电子口岸打印)；出口货物明细清单(申报退税软件生成)；出口货物装货单(装货单又称为“关单”)；出口货物运输单据。

5、出口单证未备案不得办理退（免）税。备案单证要求：（1）、外贸企业购货合同：必须有购销双方的签字盖章，可用公章或合同章。

6、以及出口企业承付运费的国内运输单证）。若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。

外贸单证员的制单工作有哪些要求

因此从事单证工作的单证员岗位应具备下列三个方面的能力：即专业能力，职业能力，素质能力。

有相当的教育水平和一定的外语基础，基本上能理解信用证和函电，并能用英语书写文件和回复信件。了解国际贸易术语，了解一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。擅长电脑操作和打字。

外贸单证员要求：有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。

单证员的工作基本就是处理出口过程中涉及交付、运输、保险、商检、结汇的各项单据、证书，对其进行审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

外贸单证员需要以下三点条件：具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。

对具体的合同向业务员反馈利润控制情况；及时跟踪每个合同的收汇情况；配合业务员进行供应商付款控制；完成业务员交办的各项事务。

制作和审核出口单证的主要依据是什么?

1、制作和审核出口单据的主要依据是买卖合同、信用证、有关商品的原始资料和国际惯例。(1) 买卖合同有销售确定书、形式发票、客户订单等多种形式。无论采用何种形式，买卖合同都应表明买卖双方主要交易条件或条款。

2、是被保险人索赔、保险人理赔的依据，在CIF或CIP合同中，出口商在向银行或进口商收款时，提交符合销售合同及/或信用证规定的保险单据是出口商必不可少的义务。 保险单主要内容如下： 保险人及保险公司。 保险单编号。

3、工作过程：制作、审核、提交 任何一个环节的 单证 工作都可以缩略为上述三方面，该工作过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料。

简述:出口报关资料(单证)证制作过程及注意要点。

订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。

客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

出口报关流程 出口报关的基本程序：办理商检——报关——联系外运公司准备货物出运——结汇——申报外销收入——核销——办理退税 一．确定交货日期，产品检验包装完毕后与贷代联系订舱，准备以下单据。

指出口货物报关单、与出口货物直接相关的商业和货运单证，以及国家有关法律、法规规定实行特殊管制的证件等。

需要注意：没有经过海关放行的监管货物，任何单位和个人都不得提取或发运货物。进出口货物因各种原因需海关特殊处理的，可向海关申请担保放行。海关对担保的范围和方式均有明确的规定。

正确制作出口单证的依据

1、是被保险人索赔、保险人理赔的依据，在CIF或CIP合同中，出口商在向银行或进口商收款时，提交符合销售合同及/或信用证规定的保险单据是出口商必不可少的义务。 保险单主要内容如下： 保险人及保险公司。 保险单编号。

2、制作和审核出口单据的主要依据是买卖合同、信用证、有关商品的原始资料和国际惯例。(1) 买卖合同有销售确定书、形式发票、客户订单等多种形式。无论采用何种形式，买卖合同都应表明买卖双方主要交易条件或条款。

3、外贸实务中，单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构，货运公司以及进口商，一般规定是英文或中英文对照。外贸常见的单证有：合同(CONTRACT)CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。

4、缮制单据的依据 缮制单据应有如下资料作为依据：国际间的进出口业务是以买卖契约为依据。支付条件是以信用证所列的单据和总金额、运输费用、银行费用为依据。

外贸单证制作应该注意那些问题?

1、正确。正确是一切单证的前提，要做到四个“一致” 证、同一致。在以信用证为付款方式的交易中，买方开给卖方的信用证，其基本条款应该与合同内容保持一致，否则卖方应要求买方修改信用证，以维护合同的严肃性。

2、：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

3、发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，要注意以下几点：　最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。但这里的精确要以信用证为主。

4、若输单是不知道监管条件，暂时可不输，但在整票单子输完后保存时，计算机会提示，此时一定要注意，必须输入计算机所提示的监管条件的代码，即使当时还没有证件的号码。可以输一些明显是错误的数字或字母，以便报关员在校对是能很容易的发现。