出口单证资料归档顺序

外贸出口流程12步骤

法律分析：外贸出口流程的十二个步骤用几个字来简单概括的话，就是“约-货-款-运-单”，具体如下所示：确定这个合同的收汇方式。验货，并拿到验货合格的报告。制做基本文件和单证。商检。租船订仓。

核销、退税第一次申领出口收汇核销单，需要提前开户领单（不然无法报关），凭海关注册登记证明书、申请书、营业执照、外经贸部门批准经营进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。报关时，核销单是不可或缺的。

外贸出口流程的十二个步骤用几个字来简单概括的话，就是“约-货-款-运-单”，具体如下所示： 确定这个合同的`收汇方式。 验货，并拿到验货合格的报告。 制做基本文件和单证。 商检。 租船订仓。 安排拖柜。

出口单据的签发先后时间和数量

总的来说，出口提单的签发日期通常早于报关单的出口日期。

各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例，通常提单日期是确定各单据日期的关键，汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。

在信用证下各种单据的签发时间如下：1．商业发票：一般可以先于或等于提单日期，也可以迟于提单日期，但是不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。

这些单据的先后顺序一般如下：签订销售合同，开具形式发票，这两个日期可以是同一天 商业发票和装箱单，日期和销售合同可以一样，也可以晚，但不能迟于提单日期 信用证日期。

但是不能晚于信用证有效期和提单签发后第15天所以开立的先后顺序为：商业发票箱单保险单提单汇票其实你可以按照事物发展的先后逻辑想想，很容易就能排除顺序了进出口商向海关报关时，需提交以下单证： 进出口货物报关单。

出口单据中装箱单和发票的日期一般是一致的，但是也没有日期强制要求只要开船前即可。提单日期肯定要晚于装箱单和发票日期要知道装箱日期肯定是在开船日期之前而开船日期一般就是提单日期，所以是允许有时间差的。

外贸单证流程

1、客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2、需要填写进口货物、出口商品的相关信息，如商品名称、数量、价格、原产地、税率等。 装箱单装箱单记录了货物的实际包装情况、重量、尺寸等详细信息，是货物运输不可或缺的单证之一。

3、验货，并拿到验货合格的报告 在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。

4、整个外贸流程：和客户进行沟通，确定初步意向后，客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)给打样室进行打样。

5、订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。

6、外贸单证员的工作流程是：获得业务提供的出货信息；制作发票箱单合同一式二份报关单草单代理报关委托书一式三联核销单都盖好章；与货代确认好仓位，一票出货单证就完成了，接下来就是等货代退单。

出口退税正式申报要哪些材料装订

1、报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。出口销售发票。

2、外贸公司申请出口退税的资料装订要求是： 备案表、外贸企业换汇成本异常说明表、外贸企业未交收汇核销单申报明细之类表格的不装订，单独放在一起，统一交出口退税税务管理员。

3、出口退税单证备案需要填写《出口货物备案单证目录》表。此外国家税务总局要求备案的单证还有合同、出口货物明细表、提单、装货单(即下货纸)。同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案，一并装订到备案单证中。

4、出口退税资料报关单。报关单是指货物在进出口时，企业向海关办理出口的申报手续，方便海关来查验和验放而填写的单据。出口销售发票。

5、要按顺序装订并装入档案袋中，所有资料都需加盖公章及填写好需填项目。出口退税一般为两步申报，先做预申报，成功后在做正式申报。预申报时只需带电子申报资料U盘资料就可以了。正式申报资料见上面所述。

在外贸单证中全套的单据一共有多少份啊?各种单据在缮制的时候需要多少...

一般是以下几份：P/I=Proforma Invoice= 下单之前发给客户催定金用的。P/O=Purchase Order= 下定单用的。S/C=Sales Confirmation= 如果客户没有下 P/O 给你，你又想把要求说清楚，就做这个给他签字回传。

一般三正三副，任何一份正本均可提货。一经提货，其余两 份即告失效。为防止提单在传递过程中遗失，如果客户没有指明要求的话，可以只给客户一份或两份正本。

进出口业务中涉及的单证：进出口许可证：进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。进出口许可证，包括法律、行政法规规定的各种具有许可进口或出口性质的证明、文件。

提交单证：进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。货物发票。

在不用汇票的情况下(如付款信用证、即期付款交单)，发票代替汇票作为付款的依据。 发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。

此外，每份单据都会标明出具日期，而外贸操作中对各种单据的日期有相应的规定，要求签发日期应符合逻辑性和国际惯例。

国际贸易中单证的日期顺序

1、．出口许可证：先于或早于提单日期。9．受益人证明：晚于或等于提单日期。10．汇票：等于或晚于发票日期。除非信用证另有规定，缮制汇票是出口制单的最后一个环节。

2、结汇需要的单据的时间顺序为：形式发票，信用证，商业发票，装箱单，海关发票，领事发票，许可证，产地证，保险单，商检证，提单，汇票。

3、国际贸易单证的时间顺序 例如 合同签订是21 开证日期22 最迟装运期20 其他单据的时间比如发票提单保单装箱单等应该在开证日期后在装运日期前。

4、这些单据的先后顺序一般如下：签订销售合同，开具形式发票，这两个日期可以是同一天 商业发票和装箱单，日期和销售合同可以一样，也可以晚，但不能迟于提单日期 信用证日期。

5、产地证日期要早于船期，晚的话也可以，属于后发证，但信用证有要求不接受后发证的话，一定要按信用证要求早于船期出证；保险单日期要早于船期；提单日期就是船离港的日期或者船公司的签单日；汇票与船期日期相同即可。

6、但是不能晚于信用证有效期和提单签发后第15天所以开立的先后顺序为：商业发票箱单保险单提单汇票其实你可以按照事物发展的先后逻辑想想，很容易就能排除顺序了进出口商向海关报关时，需提交以下单证： 进出口货物报关单。