进出口单证的保管制度

出口货物单证备案管理规定要点

1、备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁。保存期5年。备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明与原件相符，并加盖企业公章的复印件。

2、不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》备案单证存放处栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。

3、出口单证未备案不得办理退（免）税。备案单证要求：（1）、外贸企业购货合同：必须有购销双方的签字盖章，可用公章或合同章。

4、出口单证备案是指企业在向海关申报出口货物时，需要提交相关的单证资料并进行备案。这些单证包括出口合同、发票、运输单据、报关单等。同时，企业还需要按照海关规定的要求，对这些单证资料进行合理分类，编号并存档备查。

出口货物单证哪些要备案

出口退税单证备案需要填写《出口货物备案单证目录》表。此外国家税务总局要求备案的单证还有合同、出口货物明细表、提单、装货单(即下货纸)。同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案，一并装订到备案单证中。

《出口货物备案单证目录》的填写：“备案单证存放处”：公司财务部。“页数”：自己数一下本笔出口一共备案了几页单证，如实填写即可，如果是我，因为本地税务局还要求备案报关单。

出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。

做外贸出口，化妆品需要备案，一般贸易产品主要证件—注册备案证办理。一，进出口许可证是由国家有关机关给进出口商签发的允许商品进口或出口的证书。进出口许可证制度是我国及世界各国普遍采用的对外贸易管制手段之一。

视同出口货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。在做单证备案时，出口企业只需要把以上各类单据准备好（复印件）留存企业备查，并按申报退税的顺序填写《出口货物单证备案目录》注明单据存放的地点。

保税货物进出仓管理及相关制度

1、仓库进出仓管理流程 1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

2、任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。1．所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品（如手提包、纸袋等）进入仓库和理货区，因工作需要携带，在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。

3、通过指定仓库管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。加强仓库库存管理，明确货物出、入库手续及流程，提高公司资金、货物使用率，保证仓库安全。

4、货物在保税仓库所在地以外的其他口岸入境时，经海关批准，可按转关运输程序办理报关手续，也可以直接在口岸办理异地传输报关手续。

5、第十一条　法律、行政法规禁止进出口的货物、物品不得进出园区。第二章　海关对园区企业的管理第十二条　园区企业应当具有企业法人资格。

6、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。仓库主管职责 负责仓库整体工作事务及工作日常管理，协调部门与各职能部门之间的工作。