出口单证的基本要求是什么

正确制作出口单证的依据

1、是被保险人索赔、保险人理赔的依据，在CIF或CIP合同中，出口商在向银行或进口商收款时，提交符合销售合同及/或信用证规定的保险单据是出口商必不可少的义务。 保险单主要内容如下： 保险人及保险公司。 保险单编号。

2、制作和审核出口单据的主要依据是买卖合同、信用证、有关商品的原始资料和国际惯例。(1) 买卖合同有销售确定书、形式发票、客户订单等多种形式。无论采用何种形式，买卖合同都应表明买卖双方主要交易条件或条款。

3、制作出口单据 汇票：国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意下列问题。 出票条款：信用证名下的汇票，应填写出票条款。包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。

4、外贸实务中，单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构，货运公司以及进口商，一般规定是英文或中英文对照。外贸常见的单证有：合同(CONTRACT)CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。

外贸单证的制做要求

正确。正确是一切单证的前提，要做到四个“一致” 证、同一致。在以信用证为付款方式的交易中，买方开给卖方的信用证，其基本条款应该与合同内容保持一致，否则卖方应要求买方修改信用证，以维护合同的严肃性。

外贸单证员的制单工作要求，包括收审信用证，制单，根据合同或工厂供货期配船，提单确认。船开后催促货代出正本提单，将相关客户需要的文件交给你的业务人员。若需你安排寄出，就联系相关快递公司。

准备信用证银行出具的单据、原产地证明、发票证明等文件。（5）协助财政部门办理核销、结汇和出口退税手续。（6）办理出口通关等手续。一般原产地证书、普惠制原产地证书和配额证书。（7）培训销售人员的外贸单证和物流知识。

出口货物单证备案的要求是什么?

备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁。保存期5年。备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明与原件相符，并加盖企业公章的复印件。

出口退税单证备案需要填写《出口货物备案单证目录》表。此外国家税务总局要求备案的单证还有合同、出口货物明细表、提单、装货单(即下货纸)。同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案，一并装订到备案单证中。

出口企业须备案的资料：出口货物报关单复印件(电子口岸打印)；出口货物明细清单(申报退税软件生成)；出口货物装货单(装货单又称为“关单”)；出口货物运输单据。